Några tips för att fakturera rätt som konsult

Fakturera snabbt och enligt din egen rutin

Det är viktigt att du skapar dig en egen rutin så att du fakturerar rätt som konsult. När jag jobbar som konsult kan jag välja mellan att fakturera regelbundet, t.ex. en eller två gånger i månaden eller att fakturera när en etapp inom konsultjobbet är klart. De olika metoderna har för- och nackdelar – det viktigaste är att du har en rutin för din fakturering som fungerar.

Du kan fakturera med en pappersfaktura som du skickar med vanlig post eller med en elektronisk faktura. Dina fakturor måste innehålla de uppgifter som framgår av listan här nedanför. Använd dig av de mallar för fakturering som finns att ladda ner gratis på nätet. I dessa mallar framgår vad som ska ingå i en korrekt faktura. Det är en hel del men när du väl skrivit din första faktura behöver du bara ändra lite i datorn när du skriver ytterligare fakturor. Det är alltså inte särskilt svårt att fakturera rätt som konsult.

De uppgifter som måste vara med är:

1. Från vem? Ditt företags namn och adress, uppgift om företaget innehar F-skattesedel samt ditt företags momsregistrerings- nummer. Det är även bra att på fakturan ha med företagets telefonnummer, samt plusgiro- och/eller bankgironummer. Jobbar du som konsult åt kunder utanför Sverige så bör fakturan även innehålla uppgifter som kunden behöver för att kunna betala från annat land, dvs. ev. speciellt bankkonto- nummer, IBAN och BIC-kod (SWIFT-adress).
2. Till vem? Kundens fullständiga namn och adress. Det är viktigt att du skriver rätt kundnamn så att fakturan blir ett korrekt underlag i både ditt företags och kundens bokföring.
3. Fakturadatum: Ange vilket datum som fakturan skrevs ut.
4. Betalningsdatum: Det är viktigt att du anger när sista dagen för betalning är och vad som händer om betalning inte sker i tid, t.ex. uppgifter om dröjsmålsränta, ersättning för påminnelse och inkassokostnader. Använd inte betalningstider som är längre än 30 dagar, välj snarare en kortare period.
5. Fakturanummer: Alla fakturor måste ha ett nummer så att de går lätt att hitta i efterhand och för att underlätta ordningen i bokföringen. Tänk ut ett listigt system hur du numrerar dina fakturor. När jag levererar böcker med faktura så kan jag och min redovisningskonsult genom att titta på fakturanumret direkt se när fakturan skickades och vilken av mina böcker fakturan gäller.
6. Vad fakturan avser: De flesta kunder vill kunna se och förstå vad fakturan avser. Därför bör den vara tillräckligt detaljerad. Om du säljer tjänster på s.k. ”löpande räkning” bör det framgå av fakturan hur många timmar tjänsten avser och pris per timme samt ev. utlägg. Dessutom ska fakturan innehålla uppgifter om moms, samt i vissa fall kundens ordernummer eller kundordernummer.
7. Belopp: Den totala summan som kunden ska betala. Det ska tydligt framgå hur stor momsen är både i kronor och i procent, i allmänhet 25 % för renodlade konsulttjänster.

Klicka här! Praktiska och beprövade råd hur du lyckas.