Kontorsstädning – här är fördelarna

Som framgår av föregående avsnitt så är möjligheterna nästan ”hur stora som helst” när det gäller kontorsstädning. Låt listan utgöra en start för din egen fantasi när det gäller att hitta intressanta uppdrag. Men det finns naturligtvis både för- och nackdelar med kontorsstädning:

Fördelarna med kontorsstädning är följande:

• Kontorsstädning kan vara betydligt lönsammare än att städa bostäder. Inom denna marknad finns en chans att komma åt mycket större (och lönsammare) kontrakt än inom städning av bostäder.
• En del företag vill bara hyra in din personal medan de sköter planering och arbetsledning själva. Det kan vara en fördel för dig, du blir avlastad och kan ägna din planeringstid åt annat.
• Många kunder har egen personal som städar men även dessa företag kan behöva köpa specialtjänster eller städtjänster vid vissa speciella tillfällen.
• Det är många personer som jobbar i eller besöker kommersiella lokaler. Om du gör ett bra jobb kan många av dessa personer bli kunder eller ”ambassadörer” för dina tjänster inom kontorsstädning.
• Vissa kundföretag betraktar städning som en del av ”Facility services”, dvs. en typ av verksamhet som inte ingår i företagets egen kärnverksamhet. Man lägger ut detta på entreprenad. Du kan den vägen, utöka din verksamhet till att erbjuda helt andra Facility services-tjänster till samma kund.

Nackdelarna med  kontorsstädning:

• Startkostnaderna för att komma igång med kontorsstädning är i allmänhet betydligt större än när det gäller bostäder. Om du och ditt företag åtar dig kontorsstädning kommer krav troligtvis att ställas på att du kan klara av flera sorters specialstädning som t.ex. mattrengöring, olika former av behandling av golv som kommer att användas och slitas av många personer, fönsterputs m.m. Allt detta kräver både större specialkunskap och större investeringskostnad. Jag återkommer till startkostnaderna i råd 20.
• Kontorsstädning kan innebära obekvämare arbetstider.
• Du kommer att vara mer beroende av att lyckas i olika former av anbudskonkurrens. Offentliga förvaltningar är tvingade att upphandla städentreprenader enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och många andra gör motsvarande upphandlingar, inte av tvång, utan för att försäkra sig om att de får bästa kvalitet till mest förmånliga pris. Jag återkommer i steg IX till hur anbudsprocessen fungerar och hur du på bästa sätt formulerar ditt anbud.
• Konkurrensen inom kontorsstädning är av en helt annan typ. Många är oerhört professionella både i sitt sätt att utföra själva städningen och sitt sätt att agera i upphandlingssituationer. Här kommer du att möta bl.a. stora internationella aktörer med imponerande resurser.
• När du jobbar med kontorsstädning kommer du troligen att vara mer beroende av att anställa personal eller att anlita underentreprenörer. Du kommer att ha ett större personalansvar och måste ägna mer tid åt administration.
• Vid kontorsstädning kan kunderna inte använda sig av RUT-avdraget.

Slutsats:

För att komma in på marknaden för kontorsstädning, som kan vara både spännande och lönsam, så är mitt råd att ta dig in successivt. Börja jobba åt små privata företag med mindre lokaler. Här kan du komma igång utan några större investeringskostnader. Det blir mindre administration och du kommer inte att vara så beroende av att anställa personal eller anlita underentreprenörer i början. När du sedan fått erfarenhet och skapat dig ett gott rykte är det dags att växa. Mer om detta i steg XI.