Anställa med anställningsavtal eller anlita underentreprenörer
Anställningsavtal eller entreprenadavtal
Den här artikeln vänder sig både till dig som vill driva egen städverksamhet som ett enmansföretag och till dig som tänker jobba tillsammans med andra i en eller annan form. För den typen av verksamhet kan du välja mellan att
- Anlita underentreprenörer
- Anställa medarbetare med ett anställningsavtal
Fördelar med att anlita underentreprenörer
- Mindre administration för dig
- Inte samma arbetsgivaransvar
- Du kan när som helst byta den som du anlitar mot en annan som har en annan kompetens och erfarenhet som passar dina aktuella behov.
Fördelar med att anställa medarbetare med ett anställningsavtal
- Genom att personerna är anställda med ett anställningsavtal i ditt företag är de tydligare förknippade med din företagskultur, dina kvalitetskrav och dina krav. De kan inte hävda att ”i mitt företag gäller andra regler”.
- Lägre kostnad för dig om du kan erbjuda något sånär kontinuerlig sysselsättning
- Du kan i allmänhet känna dig säkrare på att den personal som du har anställd står till förfogande för din verksamhet. En underentreprenör kan vid varje enskilt tillfälle säga att han eller hon nu har ett annat jobb så just nu kan man inte ställa upp.
Här går jag igenom de allra viktigaste punkterna som du bör känna till för de båda sätten att arbeta tillsammans med andra.
Att anlita underentreprenörer
Denna form är i allmänhet den enklaste formen för dig. Om den person som du anlitar har F-skatt så behöver du inte göra skatteavdrag eller betala sociala avgifter. Du behöver inte heller betala arbetsgivaravgifter eller lämna kontrolluppgifter på utbetalda löner och andra förmåner. Han eller hon ansvarar själv för sin skatt och sina sociala avgifter.
Det du betalar till personen kallas inte för lön utan arvode. Eftersom detta arvode ska täcka hans skatt och sociala avgifter så blir arvodet högre än vad personen skulle ha i lön för motsvarande arbete. Som en tumregel brukar man räkna med att ett arvode ligger 50 – 100 % högre än motsvarande lön. En timlön på exempelvis 140:- motsvaras alltså av ett arvode på 210 – 280:- kronor.
Det finns mycket som talar för att du i början av din verksamhet bör anlita underentreprenörer snarare än att anställa. På det sättet kan du pröva dig fram och inte binda upp dig för starkt innan du vet hur din verksamhet kommer att utvecklas.
Att anställa med ett anställningsavtal
Det finns olika former för anställningar och flera typer av anställningsavtal. Jag börjar med s.k. tidsbegränsad anställning till skillnad mot ”fast anställning” som jag återkommer till längre ner.
En tidsbegränsad anställning eller projektanställning är en anställning för ett specifikt projekt eller uppdrag i ett företag eller en avdelning som är i behov av extra resurser i form av personal för en begränsad tid. Denna möjlighet har funnits länge i arbetsmarknadslagstiftningen i Sverige, men har sedan mitten av 1990-talet använts allt oftare av arbetsgivarna.
Att det rör sig om en tidsbegränsad anställning måste framgå av anställningsavtalet mellan arbetsgivaren och den anställde. En tidsbegränsad anställning måste också vara tillåten enligt lagen om anställningsskydd (LAS) eller kollektivavtal.
Tillåtna tidsbegränsade anställningar enligt LAS är:
- Visstidsanställning
- Vikariat
- Säsongsanställning
- Pensionär som fyllt 67 år
I LAS finns även ytterligare en möjlighet att tidsbegränsa en anställning, s.k. Provanställning under 6 månader. Denna anställning kan sägas upp i förväg utan motivering men övergår sedan med automatik till en tillsvidareanställning om ingen av parterna meddelar något annat före utgången av provanställningen.
Andra anställningsformer kan förekomma i kollektivavtal.
Provanställning är en anställningsform inom Lagen om anställningsskydd (LAS) som under prövotiden kan avslutas eller övergå i en tillsvidareanställning (fast anställning).
Den viktigaste skillnaden mellan en provanställning och andra visstidsanställningar eller tillsvidareanställning är att provanställningar kan avslutas i förtid. Detta kan ske utan att arbetsgivaren har saklig grund för att avsluta provanställningen. Det behöver alltså inte föreligga arbetsbrist, misskötsamhet eller andra skäl utan arbetsgivarens subjektiva åsikt är fullt tillräcklig.
En tidsbegränsad provanställning får vara i högst sex månader och kan avbrytas av arbetsgivaren och arbetstagaren även före prövotidens utgång. En arbetsgivare som vill avbryta en provanställning i förtid måste lämna besked om detta minst två veckor i förväg. Detta är varseltid, ej att förväxla med uppsägningstid. Om arbetstagaren är fackligt organiserad skall arbetsgivaren samtidigt varsla den fackliga organisationen. Lagen tvingar inte arbetstagaren att iaktta någon varseltid utan denne kan avsluta provanställningen i förtid med omedelbar verkan.
Vill inte arbetsgivaren eller arbetstagaren att anställningen ska fortsätta sedan prövotiden har löpt ut, ska besked om detta lämnas till motparten senast vid prövotidens utgång. Görs inte detta, övergår provanställningen i en tillsvidareanställning. Arbetsgivaren skall informera arbetstagare med tidsbegränsad anställning om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar.
Om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen kan det genom kollektivavtalet finnas andra regleringar än vad som föreskrivs i lag.
Fast anställning
När du kommit igång med din verksamhet och ser att den bär så kanske det är dags att ha fast anställd personal.
Den formella benämningen på denna anställningsform är ”tillsvidareanställning”. Detta är i svensk arbetsrättslig terminologi en anställningsform som innebär att anställningsavtalet råder tills vidare, vilket innebär att anställningen inte har något slutdatum. Detta är vad som något oegentligt brukar kallas ”fast anställning”. Huvudprincipen enligt LAS (Lagen om anställningsskydd) är att en anställning gäller tills vidare om inget annat uttryckligen anges i anställningsavtalet. En tillsvidareanställning upphör inte automatiskt vid någon särskild tidpunkt. En tillsvidareanställning kan sägas upp, men enbart på grund av sådant som betraktas som saklig grund enligt LAS, vilket innebär arbetsbrist eller faller under personliga förhållanden.[1] Även om uppsägningen sker på grund av personliga skäl skall saklig grund för uppsägningen föreligga. Om arbetstagaren grovt missköter sig kan denne också avskedas, vilket innebär att anställningen avslutas omedelbart.
Uppsägning från arbetsgivarens sida skall vara skriftlig.
Ett vanligt sätt när någon startar upp ett städföretag är att man
- Börjar med att anlita underentreprenörer
- Därefter anställer personal med någon form av tidsbegränsad anställning
- Och till slut, när man känner sig säker på sin verksamhet, anställer personal på ”fast” basis.
Om du ska anställa måste du sätta dig in i vad som gäller beträffande individuella anställningsavtal och kollektivavtal. De största arbetsgivar- och fackorganisationerna inom städbranschen är följande:
- Almega Serviceföretagen
- Visita
- Sveriges Kommuner och Landsting
- Fastighetsanställdas Förbund
- Hotell- och Restaurangfacket
- Kommunal
- Sveriges Rengöringstekniska Förbund, SRTF
Tidlistor
Om du har anställd personal är det viktigt att alla skriver tidlistor. Skaffa dig ett enkelt system där dina medarbetare kan fylla i hur många timmar man lagt på olika uppdrag, hur mycket tid som gått åt för resor, tid för förberedelser, sjukdom, semester osv. Tala ofta med dina medarbetare om begreppet ”debiteringsgrad” och gör dem intresserade av att hålla debiteringsgraden hög, dvs. den andel av den totala arbetstiden som läggs på betalda uppdrag.
Anlitar du underentreprenörer kan du göra det enkelt för dig genom att bara betala för den tid som personen lägger ner på betalda uppdrag. Resten av tiden får de stå för själva vilket naturligtvis är ett av huvudargumenten för att en underentreprenörs timkostnad alltid är högre än timkostnaden för en som är anställd i ditt företag.
Systemet för att fylla i tidlistor ska vara så enkelt att man fyller i sina uppgifter varje dag direkt efter varje avslutat uppdrag. Tidlistorna kan bestå av färdiga blanketter i pappersform, i datorn eller i en smart mobil.
R
Gillar du kortfattade tips och råd av den här typen som går rakt på sak? Då tror jag att du också gillar den här boken:
