Festfixare – drömjobb för dig?

Jag har under stora delar av mitt liv haft två olika roller. Jag har som underhållare för barn, framför allt med trolleri, deltagit på över 1000 olika fester – ett verkligt drömjobb. Jag har härigenom sett exempel från de allra värsta och sämsta festfixare till de mest perfekta och lyckade. I min andra roll som arkitekt och företagsledare har jag lärt mig vad planering, organisation, ledning, samordning och kontroll betyder.
Att planera och genomföra en fest, dvs. att vara festfixare, som alla, inklusive du själv, tycker är riktigt lyckad kan vara en tuff utmaning. Som festfixare planerar man ett event långt i förväg. Det kan handla om en maskerad, en studentskiva, en företagsfest, en firmafest eller liknande. Det hela går av stapeln under några få timmar i en festlokal, i ett partytält, i en festvåning osv. Om det skulle inträffa att något inte blir precis så som du hade tänkt dig så kan du inte göra om det. Det går inte att säga till deltagarna ”Det här blev inte så bra. Kom igen om några dagar så gör vi om det hela.” Man skulle behöva en checklista när man är festfixare!

Här får du tips om hur du kan bli festfixare

Det finns professionella festfixare som har som sitt drömjobb att planera och genomföra olika sorters fester eller ”events”. Vad jag har kunnat hitta, så har ingen publicerat strukturerade tips, råd och checklistor över vad man bör tänka på när man planerar en större fest som t. ex. en firmafest, en företagsfest, en studentskiva eller en maskerad. Detta kanske är ett tips om din drömkarriär.

Du bör ha god kontakt med de sopm ska ha firmafest, de som ordnar underhållning för barn, de slom ordnar events, fester, äventyr, julbord, kick-off, företagsaktiviteter eller julfest

Här kan du få ytterligare ett 50-tal tips om att bli festfixare. Fyll i ditt förnamn och e-postadress så får du listan direkt.

Fel: Kontaktformulär hittades inte.

Tips om att du bör vara tydlig med syftet för din fest

Festen blir så mycket bättre om alla har klart för sig vad syftet är. Det mål du formulerar som festfixare kommer att påverka din planering, genomförandet och din uppföljning av ditt event i efterhand. Kände den grupp som vi skulle visa uppskattning att de fick det? Lärde vi känna varandra bättre genom denna fest? Hur kan vi göra ett motsvarande event bättre nästa gång?

Här en kortfattad checklista på några tänkbara syften som du kan formulera som festfixare:

• De anställda på en arbetsplats ska träffa sina kunder eller leverantörer
• Föra samman människor som har anledning att lära känna varandra bättre
• Föreningsmöten
• Milstolpar (jubileum, företaget har nått ett definierat mål, studentskiva, kick-off)
• Samla in pengar ex.vis. idrottsklubbens fest, Lions och liknande
• Stödja en insamling för ett bra ändamål
• Tradition
• Visa uppskattning för någon eller några och det vill man markera tillsammans

Tips om att fastställa kostnaderna för dig som festfixare

En viktig punkt i din checklista är att fastställa hur mycket pengar som du har att röra dig med som festfixare. Även ett relativt begränsad fest kostar och om du som festfixare i efterhand ska kunna blicka tillbaka och konstatera om det var ett lyckat event så är en viktig faktor just att du höll din kostnad som festfixare. Även i de undantagsfall då pengarna inte är ett problem tycker jag att man i förväg ska bestämma hur mycket man avser att spendera.
Gör en lista på tänkbara kostnadsposter när du är festfixare. Här kommer en enkel checklista att utgå ifrån. Lägg till och ta bort så att listan passar dina behov.
Checklista för kostnader för dig som festfixare:

• Inbjudningar, affisch, informationsblad eller liknande
• Hyra av festlokal, partytält, festvåning,
• Belysning, strålkastare
• Dekorationer, blommor som passar till exempelvis maskerad, studentskiva etc.
• Ev. presenter till besökarna
• Extra personal
• Fotograf
• Förfriskningar med tillbehör
• Högtalarutrustning
• Annan audiovisuell utrustning
• Mat t.ex. catering
• Musik
• Speciell inredning för evenemanget
• Scen och scenutrustning
• Speciella effekter
• Underhållare, ståuppkomiker, skådespelare, talare, föreläsare
• Övrigt

Gör en preliminär budget om du är festfixare där du delar upp utgifterna i de som är helt nödvändiga och vilka som är möjliga att ha med eller avstå ifrån. Om din preliminära budget stämmer hyfsat med den tänkta budgetramen är det bara att gå vidare.

När du är festfixare bör du organisera ditt evenemang så att de som är engagerade har kul tillsammans.

Tips om olika sätt att organisera din planering som festfixare

• Ska du som festfixare jobba ensam med detta?
• Ska du som festfixare skapa ett team eller speciell projektgrupp för detta?
• Ska du anlita professionell konsulthjälp?’

• I det första fallet gör du allt som festfixare.
• I det andra har du en annan roll. Då ska du vara projektledare och teamledare. Din roll som festfixare blir att leda, uppmuntra, samordna och följa upp att det som ska göras verkligen görs.
• I det sista gäller det för dig att upphandla en konsult på rätt sätt så att du får det resultat som du eftersträvar för ett vettigt pris.

Det är numera inte bara i samband med stora event som det behövs festfixare med erfarenhet och rutiner som man hålla sig till. Nu ställer folk höga krav på att alla sorters möten både i samband med jobbet och privat skallvara välplanerade.

Här finns en intressant nisch som kanske kan bli din drömkarriär. Som festfixare får du ett spännande jobb, du får utlopp för din kreativitet och du kommer att få vara med om massor av stimulerande fester och evenemang.

Vill du veta mer om hur du kan jobba som festfixare? Här får du en lista på ett 50-tal tips.