Många faktorer talar för att vi kommer att se fler virtuella möten

Vi kommer se fler och fler virtuella möten även under tider då vi inte behöver ta någon hänsyn till några pandemier. Många företag och organisationer anordnar möten för att man har behov av att demonstrera, informera, diskutera och svara på frågor. Men möten kostar pengar och tid och det finns olika sätt att effektivisera dessa. Mötena behöver inte innebära att man möts rent fysiskt. Det har Covid-19-pandemin demonstrerat på ett tydligt sätt. Det finns faktorer som talar för att vi kommer att se fler och fler virtuella möten även under tider då vi inte behöver ta någon hänsyn till några pandemier. Nu anordnar man

• Videokonferenser
• E-Learning
• Webinars
• Onlineseminarier

Jag får kontinuerligt inbjudningar att delta i virtuella möten som utgår från USA och Asien. Alla har vi dessutom noterat med vilken snabb utvecklingstakt motsvarande inbjudningar kommer från svenska organisationer. Små och mellanstora företag kan på det sättet erbjuda konferenser inom smala nischer som folk från hela välden kan delta i. Man följer föreläsningar och seminarier hemifrån eller från kontoret i sin egen dator och man kan medverka med frågor och diskussionsinlägg. Man skickar ut material digitalt i förväg och diskussionerna kan fortsätta långt efter att evenemanget är genomfört.

Många företag ser stora fördelar med att ersätta eller komplettera ”vanliga” evenemang med virtuella möten.

Fördelarna med virtuella möten är många:

• Minskad smittspridningsrisk. Pandemin har tvingat oss att inse att det går att genomföra effektiva möten digitalt.
• Lönsamheten. Det gäller för alla företagare att ständigt tänka på maximal lönsamhet för företaget. Då framstår virtuella möten som intressanta.
• Interaktion från deltagarna. Möjlig-heterna för varje enskild individ att vara aktiv och svara på frågor, påverka mötet och ge feedback är goda på ett virtuellt evenemang även när antalet deltagare är relativt stort.
• Snabb utveckling av tekniken. Nu är vi inte längre beroende av en specialbyggd och specialutrustad studio för att genomföra t.ex. en videokonferens. Det gör man numera mellan vanliga datorer. Du kan sitta på kontoret eller hemma i bostaden och leda eller delta i konfe-renser.
• Spara tid. När både instruktörer och del-tagarna inte längre behöver resa för att mötas på en viss plats på en viss dag så vinner alla tid på detta. Deltagarna är inte borta från sina ordinarie jobb lika mycket och flera deltagare från samma företag är inte borta samtidigt från företagets kunder.

Fler fördelar med virtuella möten:

• Reskostnaderna minskar. Ett mindre resande innebär att kostnader för biljetter, mat och kanske logi minskar. Detta är helt avgörande om du t.ex. anordnar ett möte med deltagare från hela Sverige eller från andra länder.
• Bättre ur miljösynpunkt. När vi reser mindre så minskas också den negativa påverkan på miljön. Du och dina kunder kommer med virtuella möten inte att köra bil eller flyga. Om samtidigt allt tryckt material som man behöver för mötet ersätts av e-böcker eller att besökarna tar fram det som intresserar dem med ett klick på mobilen eller datorn då har vi även vunnit ur miljösynpunkt på detta. Digitalt informationsmaterial kan dessutom ersätta alla broschyrer och annat marknadsföringsmaterial i ett virtuellt möte. Om vi kan minska produktionen av trycksaker så sparar vi på miljöutsläppen både för själva tryckandet och för transporten av det tryckta materialet. Jag ger ut samtliga mina tryckta böcker även som e-böcker för att möjlig-göra för mottagare att välja ett mer miljö-vänligt alternativ.

Ännu fler fördelar:

• Presentations- och diskussionsverk-tygen utvecklas. De virtuella mötena kan i dag göras omväxlande med olika former av presentationsteknik som t.ex. Power Point, Slideshare, video, desktop sharing, chat, undersökningsenkäter online m.m. Anmälningsproceduren och registrering är enklare via nätet än vid en fysisk receptionsdisk.
• Vissa deltagare har kanske svårt att vara med vid en viss tidpunkt. En del virtuella möten fungerar så att man kan delta när det passar bäst i den egna almanackan. Man kan planera sin egen tid genom att ta del av något inslag när man har tid, man kan göra pauser eller repetera det man vill se eller höra det så många gånger man vill. Man kan helt enkelt ta till sig information och lära sig det nya i sin egen takt.
• Inga lokalkostnader. Varje fysiskt möte med kunder kräver att du har en lokal av något slag vilket kan innebära kostnader för hyra, städning m.m. Med ett virtuellt möte behövs denna kostnad inte alls.
• Successiv utveckling underlättas. För återkommande möten är det enkelt för dig och andra inblandade att successivt förbättra och utveckla det informationsmaterial som är förknippat med mötet. Detta gör samtliga som är engagerade med sina datorer hemifrån eller från sina kontor.

Upplevelsen av virtuella möten liknar mer och mer personliga möten

Undersökning efter undersökning visar att inget kan ersätta det personliga mötet. Det är när vi träffar andra människor som nya idéer uppstår. Då får vi våra kickar. Vi kan inspireras och lära oss det som är värdefullt. Det är ofta i de sociala sammanhangen som hänger ihop med olika evenemang som de verkligt intressanta mötena sker.

Detta har man insett inom de företag som utvecklar och marknadsför plattformar för virtuella möten. De upplevelser som vi får i de virtuella mötena blir hela tiden mer och mer lika de fysiska mötena.

Nu kan folk från hela världen, utan några större kostnader eller större uppoffringar i tid, delta i världs-kongresser inom alla intresseområden genom virtuella evenemang.

Virtuella möten är inne i en spännande utveckling där det gäller att hänga med!

Så kan möten ge en passiv inkomst

Nu kommer vi till den största fördelen med att möten nu i mycket större utsträckning ordnas digitalt. Det gör att mötet finns kvar hur länge som helst. Ett fysiskt möte är en engångsföreteelse. När det är genomfört så är det borta. Ett digitalt möte är ju enkelt att spara. Det gör det möjligt att marknadsföra och sälja mötet i efterhand flera gånger och därmed skapa en löpande passiv inkomst.

Vill du läsa mer om hur du kan skapa passiva inkomster? Klicka i så fall här så kommer du till en bok som jag skrivit om detta.