Att välja aktiebolag för städbolag

Det är viktigt att du noga tänker igenom vilken företagsform som är den bästa för dig och din verksamhet.

Enkelt uttryckt kan du välja mellan tre företagsformer:

• Enskild firma
• Handelsbolag
• Eller städbolag som aktiebolag

Oberoende av vilken av dessa företagsformer du väljer så kan du göra en s.k. skatte- och avgiftsanmälan direkt till Skatteverket eller via sajten www.verksamt.se. Då kan du få en F-skattesedel för din verksamhet som är förutsättningen för att dina kunder ska kunna utnyttja RUT-avdraget.

Här kommer några för- och nackdelar med dessa olika företagsformer, t.ex. städbolag som aktiebolag:

Enskild firma som städbolag

Fördelar:

• Om du tänker jobba ensam så är enskild firma som städbolag den mest naturliga formen.
• Det är den enklaste formen för att komma igång.
• Du har stor frihet att styra verksamheten. Om du är ensam ägare fattar du alla beslut om hur du organiserar och driver din verksamhet.
• Alla vinster som verksamheten ger tillfaller, efter skatt, dig och ingen annan.
• Minimala avgifter för att registrera verksamheten. Några hundralappar per år för ett domännamn och mindre än en tusenlapp för att registrera en enskild firma på bolagsverket.se.
• Det behövs inget startkapital utöver verksamhetens egna kostnader som du har i början.
• Det krävs ingen årsredovisning, inget bokslut och ingen årsstämma.
• Minimala krav på blanketter och dokumentation.

Nackdelar:

• Du har eget personligt ansvar för alla skulder och skatter. Om du tar ett lån i bank för att komma igång blir du som person ansvarig för räntor och amorteringar.
• Det kan vara svårare att få lån i bank för verksamheten eftersom banken betraktar dig i lånesammanhang som privatperson. Det beror alltså på hur din privata ekonomiska situation ser ut eller om du kan få någon att gå i borgen för dina lån.
• Du blir även personligen ansvarig för eventuella skador eller fel som du gör i din verksamhet.
• Om du blir sjuk blir det inga inkomster om du inte tecknar en speciell försäkring för det.
• Det är lätt att man blandar ihop privat ekonomi och verksamhetens ekonomi. Akta dig för det. Se till att du skiljer på olika konton och att du har separat bokföring av företagets intäkter och kostnader.
• Du måste själv stå för sociala avgifter, pensions-inbetalningar och egna försäkringar.
• Som enskild företagare måste du ”göra allt”. Det kan vara spännande men ställer naturligtvis stora krav på dig.
• Den dag du vill sluta är det så gott som omöjligt att sälja verksamheten eftersom den är en så integrerad del av dig personligen.

 

Handelsbolag som städbolag

Fördelar:

• Handelsbolag är den ena naturliga företagsformen om du jobbar tillsammans med en eller flera andra. Den andra är aktiebolag som jag återkommer till lite längre fram. Ett handelsbolag är lätt att starta och lätt att formalisera med ett avtal.
• Genom att du har samarbetspartners har du möjligheter att diskutera olika idéer med någon innan ni gemensamt fattar beslut.
• Det är oftast lättare att ta lån i bank när man är två eller flera personer.
• Många upplever det som betydligt roligare när man jobbar tillsammans med någon än när man är ensam.
• Att jobba i form av ett handelsbolag kan ge mer prestige än om du har en enskild firma. Det är ett bolag med ett eget organisationsnummer skilt från ditt personnummer.
• Om du bedriver aktiv näringsverksamhet och din verksamhet går med vinst får du från Försäkringskassan sjukpenning när du är sjuk, föräldrapenning när du tar ut barnledighet och sjukpenning när du är hemma med sjukt barn.
• Det finns inget krav på kapital i bolaget annat än det du behöver för att driva själva verksamheten.

 

Nackdelar:

• Ekonomin i ett handelsbolag är lika integrerat med den personliga ekonomin som i enskild firma. Det betyder att båda eller samtliga partners solidariskt står för skulder och skatter, något som kan skapa konflikter om någon av parterna inte har möjlighet att betala vad som krävs.
• Om man blir oense om hur verksamheten ska bedrivas kan det uppstå besvärliga konflikter.
• Vinsten från verksamheten delas enligt det avtal som man upprättar från början. Om det inte finns något avtal ska vinsten delas lika.
• Olika överenskommelser mellan parterna bör absolut formaliseras i avtal och skriftliga dokument för att man ska undvika missförstånd och eventuella framtida konflikter.
• Om en person i ett partnerskap uppför sig bedrägligt mot långivare, kunder, leverantörer, fabrikanter eller andra så är delägarna solidariskt ansvariga, vilket betyder att den andra parten också får stå för misstagen.
• Det kan bli svårt både juridiskt och personligt om en av parterna vill dra sig ur partnerskapet. Denna situation bör man diskutera redan när man startar verksamheten.

 

 Aktiebolag som städbolag

Fördelar:

• Bolaget står i allmänhet för alla risker mot bank, kunder, leverantörer m.fl. Aktieägarnas ansvar begränsas i stort till det aktiekapital som de satt in i bolaget om inte annat skrivits i samband med lån etc.
• Bolag har i allmänhet lättare att dra av sådana kostnader som har med verksamheten att göra, t.ex. teknisk utrustning som datorer, kopieringsapparat, printer etc. användande av bil, representation osv.
• Om en eller flera av de som startat bolaget vill dra sig ur så kan en sådan förändring ske utan att verksamheten behöver förändras. Den som drar sig ur säljer sina aktier till någon annan som då blir ny ägare och verksamheten kan rulla på som vanligt om inte den nya ägaren har helt andra tankar.
• Det kan vara lättare för ett aktiebolag att få lån i bank än det är för privatpersoner. Om företaget är litet och nystartat är det dock vanligt att banken kräver personlig borgen från delägarna.
• Aktiebolaget är en juridisk person, vilket betyder att ekonomi och verksamhet är klart och tydligt avskilt från engagerade privatpersoners ekonomi. Se till att alltid hålla bolagets och din privata ekonomi åtskilda.
• Det är i allmänhet lättare för ett aktiebolag att anställa folk än för en privatperson.
• Vid sjukdom betalar aktiebolaget sjuklön till dig eller till dina eventuellt anställda.
• Att arbeta i aktiebolag ger ofta ett seriöst intryck. Kunder och andra intressenter vet att det fordras ett aktiekapital.

 

Nackdelar:

• Aktiebolagsformen är den mest komplicerade formen om du ska starta upp en ny verksamhet. Det krävs att aktiebolaget har ett aktiekapital vid start och det måste du eller någon annan sätta in i bolaget.
• Om du driver ett aktiebolag krävs vissa formaliteter. Bolaget ska ha en styrelse. Bolaget ska vidare ha en bolagsordning, det ska göras bokslut, årsredovisningar och verksamhetsberättelser, bolaget ska deklarera moms och annan skatt samt arbetsgivaravgifter om man har anställda. Bolaget ska hålla årsstämma en gång per år. Denna administration tar tid.
• Bolaget tillsätter en styrelse och styrelsen har ett personligt ansvar för eventuella oegentligheter och liknande om sådant sker i bolaget. Styrelsen kan teckna en försäkring mot sådana risker och det är naturligtvis en kostnad för företaget.
• Bolaget betalar skatt på vinster i bolaget och delägarna betalar dessutom skatt på den utdelning de får på sina aktier i bolaget.
• Bolaget betalar sociala avgifter på löner och andra förmåner.
• Du får sjukpenning fr.o.m. dag 15 från Försäkringskassan.
• Aktiebolag måste följa aktiebolagslagen och numera även den s.k. bolagskoden.

 

 Så registrerar du ditt företag

När du valt företagsform är det dags att fundera ut ett bra namn för ditt företag. Här kommer exempel på några namn som jag tycker är fyndiga och därför lätta att komma ihåg för ett städföretag. Alla dessa finns redan så du måste hitta på något annat. Jag ger dessa exempel för att du ska komma igång snabbt:

• Clockrent
• Dammråttan
• Hemfrid
• Rena relationer
• Rent hus
• Strykfritt
• Städpatrullen

På www.verksamt.se finns en länk där du kan kolla om det namn du funderar på är upptaget eller inte. Om det är ledigt kan du även den vägen skydda det namn du bestämmer dig för.

Du bör också fundera på hur ditt domännamn bör vara. Samma som företagsnamnet eller inte? Observera att det inte är tillåtet att ge företaget ett namn som ger sken av att vara en domänadress. Vill du ha idéer på domännamn som drar trafik på nätet så kan du gå in på Google Adwords sökordsverktyg. Matar du in t.ex. orden ”städföretag”, ”städfirma” och ”städning” så kommer du direkt att få fram ett stort antal alternativ. För varje alternativ får du uppgifter om vilken konkurrens det finns på Internet från befintliga hemsidor och hur många sökningar som sker på det aktuella namnet globalt och lokalt.

Det finns flera sajter där du kan kolla om ett domännamn är ledigt, t.ex. www.loopia.se eller www.one.com, Där kan du också köpa rätten till det domännamn som du vill ha.

När namnet är klart kan du fortsätta på www.verksamt.se och registrera den företagsform, enskild näringsverksamhet, handelsbolag eller aktiebolag, som du valt efter att ha funderat noga på de för- och nackdelar som presenteras i punktform här ovanför.

Vidare kan du på samma sajt:

• Ansöka om att bli godkänd för F-skatt eller F-skatt med villkor (FA-skatt) hos Skatteverket.
• Anmäla att du ska vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Anmäla att du ska vara momsregistrerad hos Skatteverket.

 

• Ansöka om registrering av ditt företags- eller föreningsnamn hos Bolagsverket.

 

Krångligare än så är det inte.  Med några klick på din dator så har du klarat av nödvändiga registreringar av ditt nya städföretag.

 

Gillar du kortfattade tips och råd av den här typen som går rakt på sak? Då tror jag att du också gillar den här boken:

Läs mer om innehållet i den boken genom att klicka här!